戸籍に関する証明書

更新日：2024年08月22日

戸籍に関する証明書の申請について

戸籍謄本・抄本の申請について

戸籍謄本（全部事項証明）…戸籍に記載されている人、全員が記載されているもの。

戸籍抄本（個人事項証明）…戸籍に記載されている人のうち、必要な人だけが記載されているもの。

請求できる方

  • 本人、配偶者、直系親族・代理人等
  • 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方

※交付請求ができるのは、本人（戸籍に記載されている方）、配偶者、直系親族（父母、祖父母、子、孫等）です。それ以外の代理人の場合は、原則委任状が必要です。 ただし、記載されている人の相続人となった場合など、請求理由によっては第三者による請求ができます。

詳しくは、下記サイトをご覧ください。

法務省ホームページ

申請方法

【窓口で申請する場合】

上砂川町に本籍がある方が、戸籍謄（抄）本、除籍謄（抄）本、改製原戸籍謄（抄）本等の申請ができます。

ただし、ご本人等の請求に限り、本籍地以外の市区町村でも広域交付による請求ができます。詳しくは、「戸籍証明書の広域交付について」のページをご覧ください。
▶戸籍証明書の広域交付について

＜必要なもの＞

  • 代理人の場合は委任状
    ※交付請求書の記載から請求の理由が明らかにできない場合には、理由等の確認や追加の資料を求める場合があります。
【郵便で申請する場合】

郵便で請求される場合は、戸籍・住民票等郵送申請書をダウンロードし記入してください。また、任意の用紙(便せんなど)を使用する方は、次の1から8までの事項を記入してください。

<記入する事項>

  1. 請求される方の氏名(本人以外の戸籍を請求するときは必要な方との続柄も必要)と住民登録上の住所、日中連絡のとれる電話番号 
  2. 必要な戸籍の本籍地番
  3. 戸籍の筆頭者氏名(筆頭者とは戸籍の最初に名前が記載されている方です)
  4. 謄・抄本の別(抄本の場合は必要な方の氏名)
  5. 必要な数
  6. 使用目的(使いみちや提出先などを具体的にお書きください)
  7. どのような戸籍が必要か（例：○○の出生から死亡までの戸籍が必要など）
  8. 代理人による請求の場合は、本人が自署した委任状

<同封するもの>

  • 切手を貼った返信用封筒（請求される方の住所・氏名を記入し切手を貼ったもの）
  • 手数料(郵便局発行の定額小為替、切手不可)
  • 本人確認書類のコピー
    ※返送先は、本人確認書類により確認した住民登録上の住所地となりますので、ご注意ください。

以上、同封の上本籍地の市区町村へ郵送してください

戸籍関係証明書手数料

  • 戸籍謄本・抄本（全部・個人事項証明書） 1通 450円
  • 除籍謄本・抄本（全部・個人事項証明書） 1通 750円
  • 改製原戸籍（謄本・抄本） 1通 750円
  • 戸籍届出の受理証明書 1通 350円
  • 戸籍届出の受理証明書（上質紙） 1通 1,400円
  • 戸籍記載事項証明書 1通 350円
  • 除籍記載事項証明書 1通 450円
  • 身分証明書 1通 400円
  • 独身証明書 1通 400円
  • 不在籍証明書 1通 400円

関連様式

戸籍・住民票等郵送申請書(PDFファイル:150.6KB)

委任状(PDFファイル:93.4KB)

この記事に関するお問い合わせ先

住民課 戸籍年金係
電話番号：0125-62-2220
〒073-0292
北海道空知郡上砂川町字上砂川町40番地10